13 Juni 2025

Assistenz des Vorstands / Office Manager (m/w/d)

BRITA SE Wiesbaden Vollzeit Administration

Das Unternehmen BRITA SE bietet aktuell diesen Job in Wiesbaden an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen.

Teile unsere Leidenschaft für Wasser und komm mit uns auf eine spannende Reise

Wasser ist unsere Lebensquelle, unser ein und alles. Ohne die Freude an reinem Wasser können wir nicht leben. Deshalb müssen wir es gemeinsam schützen.

Wir bei BRITA versprechen, Wasser zu schützen und zu pflegen, indem wir so viele Menschen wie möglich mit unseren BRITA „Water Smart“-Ideen dafür begeistern, Trinkwasser jeden Tag auf neue Weise zu genießen.

Wir haben einen positiven Einfluss auf unseren Planeten, indem wir Veränderungen anregen und allen Menschen die Möglichkeit geben, gutes Trinkwasser auf intelligente und einfache Weise zu genießen.

Bei uns bist du Teil einer großen Sache, einem weltweiten Team von mehr als 2.000 Mitarbeitenden, das zusammenhält wie eine Familie. Wir geben dir den Raum, den du brauchst, und schenken dir das Vertrauen, das du verdienst. Bei uns zählt jede:r Einzelne, und wir wissen deinen Einsatz zu schätzen. Denn nur wenn du dich bei uns wohl fühlst, können wir gemeinsam Großes erreichen.

Assistenz des CEO - Verantwortungsvoll. Vertrauensvoll. Vorausschauend.

Als international agierendes Familienunternehmen mit deutschen Wurzeln gestalten wir bei BRITA die Zukunft des Wassers – nachhaltig, smart und mit Sinn. Unser Purpose treibt uns an: weniger Plastik, mehr Verantwortung – für Menschen und Umwelt weltweit.

Im Zuge einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir dich: eine loyale, mitdenkende, souveräne Persönlichkeit, die mit Herz, Überblick und Eigeninitiative das Büro unseres CEO auf Augenhöhe führt.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Situationen intuitiv erkennst, mit Professionalität und Diskretion überzeugst und gleichzeitig offen für Gestaltung und Neues bist – dann bist du bei uns richtig.

Deine Mission

Du führst das Büro unseres CEO mit Weitblick, Struktur und absoluter Verlässlichkeit.
Die tägliche Organisation – von Termin- und Reiseplanung bis zur Budgetkontrolle – liegt in deiner Hand.
In deiner Rolle erkennst du früh, wo Unterstützung nötig ist, priorisierst Themen und filterst sie sinnvoll vor.
Als erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte vertrittst du das CEO-Office professionell und diskret.
Du sorgst dafür, dass Entscheidungswege kurz bleiben und der CEO sich auf strategische Themen konzentrieren kann.
Darüber hinaus betreust du besondere Themen wie unser regionales Spenden- und Sponsoringengagement sowie unsere Kunstsammlung.
Auch bei der Organisation ausgewählter Events – von Aufsichtsratssitzungen bis zu lokalen Feiern – zeigst du dein Organisationstalent und deine Liebe zum Detail.
Das Aufsetzen und Pflegen von Inhalten auf dem LinkedIn-Profil des CEO runden deinen vielfältigen Aufgabenbereich ab.

Was du mitbringst

Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf Top-Level, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
Ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Eigenverantwortung – du denkst mit, agierst selbstständig und hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.
Organisationstalent und Zahlenverständnis – Budgetplanung, Reisekosten, Terminorganisation sind für dich Routine.
Sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung im Bereich Social Media (z. B. LinkedIn).
Sehr gute Sprachkenntnisse – du kommunizierst schriftlich wie mündlich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch auf einem professionellen, nahezu muttersprachlichen Niveau.

Was dich erwartet

Ein CEO, der auf Vertrauen, Loyalität und Eigenverantwortung setzt – und dir den Raum gibt, zu gestalten.
Ein Familienunternehmen mit globaler Reichweite, klarer Haltung und nachhaltigem Purpose.
Ein Umfeld mit starken Werten, kurzen Wegen und hoher Wertschätzung.
Ein herzliches Miteinander, ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und viele Benefits.
Eine Position, die geprägt ist von echter Wirksamkeit und vielfältigen Themen.

Verantwortung übernehmen, gestalten, mitdenken – genau dein Ding?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Bewirb dich ganz unkompliziert hier – oder melde dich, wenn du vorab noch etwas wissen möchtest.

Schau mal, was wir alles für dich bereithalten

Wertschätzung und Anerkennung für deinen engagierten Einsatz sind für uns unverzichtbare Grundlage für unsere sinnstiftende Zusammenarbeit. Wir möchten, dass du bei uns durchstarten kannst und zusammen mit deinem Team die Welt des Trinkwassers eroberst. Und damit uns das auch gelingt, werfen wir all dies für dich in den Ring:

Eine offene und dynamische Unternehmenskultur, in der du Eigenverantwortung übernehmen kannst.

Ein herausforderndes und internationales Arbeitsumfeld in einer Branche der Zukunft.

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst. Wir unterstützen dich auch mit Führungskräfteschulungen und Coaching-Angeboten.

Flexible Arbeitszeitgestaltung: Arbeite hybrid mit bis zu 60 Prozent Remote und 40 Prozent Office. Du kannst sicher verstehen, dass wir bei der Ausgestaltung dieser Flexibilität deine Aufgaben und dein benötigtes Arbeitsumfeld berücksichtigen müssen.

Ein attraktives Vergütungspaket, das sich an deiner Position und den Marktgegebenheiten orientiert. Deine Rolle ist entsprechend der IG BCE (Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie und Energie) eingruppiert und bietet neben Urlaubs und Weihnachtsgeld noch viele weitere attraktive tarifliche Leistungen.

Betriebliche Altersversorgung und Zuschüsse zur Finanzierung zusätzlicher Altersvorsorge.

Langzeitkonten, mit denen du freie Zeit ansammeln kannst. Du kannst Sabbaticals nehmen oder Altersteilzeit in Anspruch nehmen.

️ Ein subventioniertes Betriebsrestaurant und kostenlose Heiß- und Kaltgetränke.

Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein cooles Job-Rad Programm.

Kostenlose Parkplätze und Ladestationen für E-Autos.

Bleib dir treu. Egal ob Hemd, Hoodie oder Bluse arbeite wie du dich wohlfühlst. Individualität wird bei uns großgeschrieben.

Bei uns springst du nicht ins kalte Wasser, sondern gestaltest deine Zukunft und die unseres Planeten.

Petra Maaz freut sich von dir zu hören und deine Bewerbung gerne inklusive Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit über unser Karriereportal zu erhalten!

Referenznummer 2405

WEITER ZUR BEWERBUNG