Immobilienkaufmann als Büro Manager / Back Office (w|m|d)

Ihre Aufgaben

• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit steuern und organisieren Sie das kaufmännische Gebäudemanagement sowie die Abwicklung der An- und Vermietung rund um das ADAC Haus in Bremen, die ADAC Geschäftsstellen und die ADAC Prüfzentren im Weser-Ems Gebiet sowie unterstützend beim Sicherheitstrainingsplatz.
• Dabei verwalten und überwachen Sie die entsprechenden Miet- und Dienstleistungsverträge und sind Ansprechpartner für Mieter, Vermieter und die jeweiligen Dienstleister.
• Sie organisieren und übernehmen die Erstellung der Betriebskostenabrechnungen bzw. deren Prüfung. Dazu sowie zu weiteren Themenstellungen rund um die Mietverhältnisse sind Sie im Dialog mit den Vermietern bzw. Mietern und koordinieren die sich daraus ergebenden Maßnahmen.
• Sie übernehmen das Kostencontrolling in Ihrem Themenfeld und wirken bei der Kosten- sowie Investitionsplanung mit, teilweise in enger Abstimmung mit der technischen Sachbearbeitung Immobilienmanagement.
• Ebenso begleiten Sie -teilweise auch teamübergreifend- die Organisation und Durchführung von Immobilienprojekten und stehen hier ebenso in einem engen Austausch mit der technischen Sachbearbeitung Immobilienmanagement, die Sie auch bei Abwesenheit vertreten.
• Der zentrale Einkauf und die Verwaltung von Verbrauchsmaterialen fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie -wenn auch z.T. nur vertretungsweise- Themenstellungen aus der Allgemeinen Verwaltung (z.B. Postversand, Versicherungen, Entsorgung).